نحوه نوشتن دعوت نامه برای همایش و ایونت

تهیه دعوت نامه سمینار که بی نقص و عالی باشد، یک هنر است. دعوت نامه همایش باید با نیازها و شخصیت مشتری یا مخاطب مطابقت داشته باشد. شما می توانید با فرمت و جمله بندی مناسب در دعوت نامه همایش، بر لحن یک گردهمایی تأثیر بگذارید. به عنوان مثال، اگر در حال برنامه ریزی برای همایشی هستید که صاحبان آن با نشاط و پرانرژی هستند، می توانید از رنگ های تند و کلمات انگیزشی استفاده کنید اما اگر با یک مشتری یا مخاطب سازمانی کار می کنید، متن و گرافیک دعوت نامه باید رسمی تر و آرام تر باشد.

فرمت دعوت

دعوت نامه رسمی همایش، یک عنصر مهم مورد استفاده برای تبلیغ یک همایش یا سمینار است. دعوت نامه رسمی سمینار می تواند در بسیاری از فرمت ها، از جمله: ایمیل و نامه های رسمی ارائه شود. یک دعوت نامه رسمی سمینار باید ساده و بر روی کارت، به اندازه یک کارت تبریک یا کوچکتر باشد.

در اکثر دعوت نامه ها از فونتی استفاده می کنند که با فونت های استاندارد سازمان مطابقت دارد، یا اسکریپتی که با مضمون فعالیت همخوانی داشته باشد. نکته کلیدی این است که اطمینان حاصل کنید از استانداردهای برندتان پیروی می کنید و در عین حال احساس رسمی بودن را ایجاد می کنید. 

ارزش این را دارد که با یک طراح گرافیک کار کنید تا یک طرح بندی سفارشی ایجاد نمایید که می تواند همایش یا سمینار شما را متمایزتر به نظر برساند و با شخصیت مشتری شما مطابقت داشته باشد. همچنین ممکن است بخواهید یک خوشنویس استخدام کنید تا دعوتنامه ها را به صورت دستی بنویسد اگر هدف یک گردهمایی خصوصی مانند جشن ها باشد، خوشنویسی بسیار زیباتر و شخصی تر از دعوت نامه های تایپ شده به نظر می رسد.



نمونه دعوتنامه رسمی

بهترین رویکرد برای برنامه‌ ریزان همایش و سمینارها، تهیه یک قالب استاندارد است. دعوت نامه همایش باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

[درج آرم]

[نام میزبان، عنوان را وارد کنید]

[نام رسمی رویداد را درج کنید]

[درج مکان]

[در صورت لزوم، شعار رویداد را وارد کنید]

[درج روز، تاریخ(ها)، سال]

[درج نام]

[درج شماره تلفن]

[در صورت لزوم ایمیل وارد کنید]

جزئیات را دنبال کنید

برای طراح مهم است که خطوط جداگانه را فرمت کند تا با فضای موجود مطابقت داشته باشند. برنامه‌ریزی کنید تا با طراح کارت دعوت نامه همایش، همکاری نزدیک داشته باشید تا اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات لازم در دعوتنامه به شکلی بصری و جذاب قرار می‌گیرد.

مهم: از بررسی اشتباهات املایی، دستور زبان و نقطه گذاری غافل نشوید!

اطلاعات اختیاری

اگر فضای کافی برای انجام این کار در دعوتنامه سمینار دارید، توضیح یک برنامه، یا حداقل خلاصه ای از برنامه را در نظر بگیرید. همچنین ممکن است در نظر داشته باشید اطلاع دهید، آیا دعوت‌شدگان می‌توانند مهمان بیاورند یا خیر.

برنامه ریزان همایش ها و سمینارها، می توانند با کمک به سازمان یا مشتری خود در انتخاب دعوت نامه مناسب و  با دقت نوشتن آن، بر شانس موفقیت همایش یا سمینار تأثیر بگذارند. با این کار شرکت کنندگان از کیفیت و محتوای همایش اطمینان حاصل می کنند و از مضمون و هدف همایش مطلع می شوند. 

اگر در تهیه و طراحی کارت دعوت نامه همایش خود به کمک و راهنمایی نیاز دارید، نسیم سبز در کنار شما خواهد بود.

برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان بر روی این لینک کلیک بفرمایید.